¿QUIERES MEJORAR TU PRODUCTIVIDAD? APLICA EL MÉTODO POMODORO.

 

“El tiempo es a la vez el más valioso y el más perecedero de nuestros recursos”.
John Randolph.

 

Estamos a mediados de Agosto y el verano va llegando a su fin. Si has tenido la suerte de haber podido disfrutar de unos días de vacaciones y desconexión probablemente este sea un buen momento para que te plantees metas de cara a Septiembre. Si has tenido que trabajar también es un momento adecuado para que pienses acerca de tus hábitos y rutinas de trabajo y estudio. Pero no te agobies, los hábitos se van incorporando poco a poco. No hay prisa. De la prisa solo queda el cansancio.

 

Y precisamente para no cansarte, este post será de los breves. En esta entrada te explicaré un método que he descubierto hace poco tiempo y que es útil para organizar los tiempos de trabajo y estudio: el método Pomodoro. Existen muchas herramientas diseñadas para mejorar tu productividad y gestionar tu tiempo de manera eficaz. Este es mi favorito. Me gusta porque es muy fácil de usar y te permite estructurar tu trabajo de forma que también te quede tiempo libre para actividades que no estén directamente relacionadas con el proyecto en el que estés trabajando.

 

En cuanto a hábitos, una de las cosas que más nos cuesta es organizar nuestro tiempo de una forma eficiente. Vivimos rodeados de múltiples distracciones que muchas veces nos impiden centrarnos en una tarea y terminarla. Es complicado mantener la atención durante periodos prolongados de tiempo. Nuestra mente necesita descansos para poder procesar y asimilar información.

 

Este método te va a resultar útil tanto si quieres organizar una jornada laboral como si tienes que estructurar tus tiempos para estudiar.

 

Pero antes de entrar de lleno en explicarte cómo funciona, te cuento brevemente su historia. El método Pomodoro fue inventado en los años 80 por Francesco Cirillo. A Francesco le costaba mantener la atención mientras estudiaba. Francesco no era especial: como a todo el mundo se le hacía difícil concentrarse. Llamó a su método Pomodoro porque lo único que tenía a mano para medir los tiempos era un reloj de cocina con forma de tomate.

 

(Por cierto, a Cirillo no le ha ido nada mal con este método 😊. Es consultor informático y tiene una empresa exitosa que da servicios de IT).

 

¿En qué consiste este método y cómo aplicarlo?

 

Cada persona es un mundo, pero como promedio, no es posible estar concentrado al 100 % más de treinta o cuarenta minutos en una sola tarea. Así que Cirillo diseñó un método que le permitiese gestionar su tiempo y enfocar toda su atención en la realización de una sola tarea durante un periodo de tiempo determinado. Después de mucho probar estableció la estructura de su método.

 

Consiste en dividir los tiempos de trabajo y descanso de la siguiente forma:

 

• Haz un listado de tareas que debas realizar. Escoge una de ellas. En esta tarea vas a trabajar concentrado al 100% durante 25 minutos. Existen algunas apps para este método, pero con un cronómetro tienes de sobra.

 

• Una vez transcurridos los 25 min toma 5 minutos de descanso. Lo ideal es que emplees esta pausa en levantarte de la silla, estirar las piernas, revisar tu email o redes sociales. Mejor si es una actividad no directamente relacionada con la tarea que estás haciendo. Este ciclo de trabajo y descanso se considera como 1pomodoro.

 

• Cuando termines CUATRO pomodoros tomas una pausa más larga de 15 minutos. Esta pausa puedes aprovecharla para cualquier otra cosa que necesites hacer. Hay personas que aprovechan este tiempo para hacer rutinas cortas de ejercicio (en internet tienes miles de vídeos disponibles),  dar un paseo, organizar un menú, etc. Inclusive puedes hacer una compra rápida.

 

VENTAJAS DEL MÉTODO POMODORO.

 

Incorporar un hábito de trabajo como este a tu vida trae varios beneficios. Te indico a continuación las principales ventajas del método Pomodoro:

 

• Entrena a tu cerebro para que sea capaz de terminar las tareas en menor tiempo. Si asignas un tiempo determinado a una tarea la vas a completar en ese tiempo. Así funciona nuestro cerebro. Si tienes una semana para escribir un proyecto tardarás una semana. Si pruebas a acortar tiempos la acabarás antes.

 

• Ayuda a que fortalezcas tu capacidad de concentración para que puedas poner toda tu intención y energía en la tarea concreta en la que estás trabajando.

 

• Potencia tu productividad personal porque vas a gestionar tu tiempo de trabajo o estudio mejor. Inclusive, podrás hacer tareas importantes en los periodos de descanso más largos.

 

• Evita que te agotes y aburras con descansos breves y una pausa más larga después de cada 4 pomodoros.

 

• Eliminas interrupciones.

 

Lo bueno de este método es que permite cierta flexibilidad. La idea es que vayas probando con los tiempos y viendo lo que se ajusta mejor a tu manera de trabajar. Puedes por ejemplo acortar los tiempos de trabajo efectivo a 20 minutos si ves que te resulta más fácil completar la jornada de trabajo así, sin agotarte.

 

Como te decía al principio, no te agobies. Pensar en las musarañas, también puede ser útil y es parte de la dinámica del cerebro humano. No te sientas mal o frustrado si te descubres divagando y soñando despierto. Porque esto también es parte de nuestra naturaleza y se sabe que soñar despierto es útil para fomentar el pensamiento creativo y para encontrar soluciones a diferentes problemas. Simplemente aplica el método para enfocar tu atención y estar concentrado cuando sea necesario.

 

¿Te parece útil este método? ¿Lo conocías? ¿Usas algún otro? ¡Cuéntamelo en los comentarios!.